CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA

Wyjazd dziecka na kolonie i obozy młodzieżowe to wiele pojawiających się pytań i wątpliwości. Poniżej wyjaśniamy najczęściej występujące kwestie. Mamy nadzieję, że pomogą rozwiać wszelkie wątpliwości i kolonie na Mazurach będą jak co roku udane! Gdyby potrzebne były dodatkowe informacje, zachęcamy do kontaktu telefonicznego, mailowego lub osobistego.

 
kontakt
aktualna ofeta kolonii
 

 

INFORMACJE OGÓLNE O KOLONIACH

  • Kolonie i obozy od strony formalnej nie różnią się od siebie, obowiązują na nich te same przepisy, określające zasady organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży.
  • Nazwy te są w znacznej mierze umowne i czasem stosowane wymiennie. W uproszczeniu: koloniami nazywamy zorganizowane wakacje najmłodszych uczestników (przeważnie w wieku 7-12 lat), natomiast starsi uczestnicy (przeważnie 13-17 lat) wolą, by ich pobyt nazywać obozem.
  • Różnice dotyczą głównie programu – atrakcje dla uczestników kolonii będą inne lub będą się różniły sposobem realizacji od zajęć na obozie. Obóz zakłada atmosferę młodzieżową i większą samodzielność uczestników, którzy oczywiście cały czas pozostają pod opieką wychowawcy.
  • Dojazd na kolonie w Ośrodku Kulka zorganizowany z kilku miejsc na terenie Polski, to opcja płatna dodatkowo. Odbywa się autokarem, busem lub pociągiem pod opieką konwojentów. Liczba miejsc w transporcie jest ograniczona, zalecany jest wybór miejsca wyjazdu podczas rezerwacji, późniejsze zmiany możliwe będą tylko przy dostępności miejsc.
  • W czasie transportu realizowanego częściowo PKP (Białystok, Gdańsk, Katowice, Poznań, Toruń i Wrocław) konieczna jest ważna legitymacja szkolna. Przy jej braku może wystąpić konieczność dodatkowej opłaty do 50 zł.
  • Informacja o szczegółach wyjazdu (tzw. agenda wyjazdowa) wysyłana jest zawsze 4 dni wcześniej na adres e-mail podany przy rezerwacji.
  • Na zbiórkę należy przybyć minimum 15 minut przed planowanym odjazdem.
  • Tak. Dzieci są przyjmowane na terenie Ośrodka Kulka bezpośrednio od rodziców przez kierownictwo kolonii w godzinach 10:00-15:00.
  • Rodzice przywożący samodzielnie uczestników przekazują dzieci pod opiekę kadry kolonii, która odprowadza je do pokojów lub namiotów, pomagając przy bagażach. Nie ma możliwości wchodzenia rodziców do miejsca zakwaterowania.
  • Ośrodek Kulka to miejsce z założenia przeznaczone wyłącznie dla dzieci i młodzieży. Oprócz uczestników w miejscach zakwaterowania może przebywać tylko kadra kolonii i obozów oraz pracownicy ośrodka. Zasada ta obowiązuje przez cały turnus, również w dniu wjazdowym.
  • Chcąc umożliwić rodzicom przywożącym uczestników zapoznanie się z miejscem wypoczynku ich dzieci, w dniu wjazdowym organizowana jest krótka wycieczka po ośrodku.
  • Grupy wychowawcze na terenie Ośrodka Kulka uruchamiane są po pojawieniu się pierwszego dziecka z danej grupy. Opieką nad dziećmi zajmuje się od razu właściwy wychowawca.
  • Obiad w dniu wjazdowym wydawany jest w godzinach 13:00-16:00.
  • Gdy grupa jest już skompletowana, uczestnicy zapoznają się z obowiązującymi regulaminami i pod opieką wychowawcy poznają Ośrodek Kulka.
  • Ok. godziny 17:00 odbywa się apel rozpoczynający oficjalnie kolonie, po którym uczestnicy przechodzą do pierwszych zajęć programowych.
  • Wyjście do kościoła jest organizowane dla chętnych uczestników. Grupa dzieci z całej kolonii pod opieką odpowiedniej liczby wychowawców udaje się najczęściej do świątyni w pobliskiej miejscowości, znajdującej się 3 km od Ośrodka Kulka.
  • Plan zajęć programowych w związku z wyjściem uczestników do kościoła nie jest zmieniany.

PRZYGOTOWANIE DZIECKA DO WYJAZDU

  • Przygotowanie dziecka zależy od jego wieku oraz od tego, czy już uczestniczyło w jakichś wyjazdach. Jeżeli jest to pierwsza samodzielna przygoda Twojego dziecka, omówcie zasady, jakich ma przestrzegać na kolonii, czyli m.in. słuchać się wychowawcy, utrzymywać porządek w pokoju i rzeczach osobistych, nie kłócić się z innymi uczestnikami, przestrzegać zasad dobrego zachowania. Wyjaśnij, że jeżeli ma problem, może w każdej chwili zwrócić się do wychowawcy.
  • Zapytaj dziecko, jakie ma obawy w związku z wyjazdem (np. „A jak mnie dzieci nie polubią?”). Uspokój je, że na kolonii jest wielu innych uczestników, którzy są na niej pierwszy raz i że na pewno pozna nowych kolegów i koleżanki.
  • Warto pójść z dzieckiem na wspólne zakupy związane z kolonią. To pozwoli mu oswoić się z myślą o wyjeździe.
  • Dobrym rozwiązaniem jest, by najmłodsze dzieci, zwłaszcza do 13. roku życia, na początku kolonii oddawały część kwoty do depozytu swojemu wychowawcy, a sobie zostawiały niewielką sumę na drobne wydatki. Decyzję w tej sprawie może podjąć rodzic wyrażając swoją wolę mailem lub SMS-em wysłanym do wychowawcy.
  • Uczul dziecko, żeby nie chwaliło się, ile ma pieniędzy i żeby nie trzymało ich na widoku. Można zaopatrzyć dziecko w saszetkę zawieszaną na szyi.
  • Zaleca się, by nie zabierać sprzętu elektronicznego. Dzieci mają na koloniach cały czas wypełniony zajęciami, a używanie wszelakich gadżetów elektronicznych w czasie zajęć w trosce o bezpieczeństwo i sprawny przebieg zajęć jest zabronione.
  • Organizator oraz kadra nie ponoszą odpowiedzialności materialnej za przedmioty wartościowe oraz pieniądze uczestników kolonii, które nie zostały oddane do depozytu wychowawcy.
  • Nie ma konkretnej kwoty, jaką należy dać dziecku. Warto wziąć pod uwagę jego wiek. Małym dzieciom, które dopiero uczą się rozporządzać pieniędzmi, dobrze wydzielić określoną sumę na każdy dzień (np. 20 zł). Starsze dzieci mogą pieniędzmi rozporządzać bardziej samodzielnie.
  • Ewentualne wydatki dziecka na koloniach mogą obejmować drobne wydatki w czasie dojazdu, na wycieczkach lub w znajdującym się na terenie ośrodka sklepiku, gdzie są słodycze, napoje, pamiątki z Kulki.
  • Dla wygody najlepiej przygotować dziecku kilka-kilkanaście banknotów o nominałach 10, 20, 50 zł.

ZAKWATEROWANIE I WARUNKI POBYTU

  • Prośby o wspólne zakwaterowanie uczestników należy zgłaszać podczas rezerwacji. Prośby zgłoszone później niż 2 tygodnie przed rozpoczęciem kolonii, mogą nie zostać uwzględnione.
  • W dniu przyjazdu uczestników miejsca w grupach i pokojach są już przydzielone. W czasie turnusu możliwość zmiany zakwaterowania jest mocno ograniczona.
  • Przy kwaterowaniu w Ośrodku Kulka zakładanym standardem jest, by różnica wieku w pokoju nie przekraczała 3 lat, nawet w przypadku rodzeństwa. Jeśli dwójka dzieci w bardzo różnym wieku (i ich rodzice) godzi się na wspólne zakwaterowanie, nie znaczy to, że będą to akceptować inne dzieci i rodzice, więc taka zgoda nie może być argumentem.
  • Nie można zagwarantować wspólnego zakwaterowania dzieci z różnych programów, a na pewno nie jest to możliwe, gdy programy są zakwaterowane w różnych budynkach (w Ośrodku Kulka są trzy budynki mieszkalne).
  • Nie. Dziewczynki i chłopcy są kwaterowani oddzielnie. Dotyczy to zarówno pokojów w pawilonach, jak i namiotów. Natomiast w poszczególnych grupach wychowawczych są oczywiście przeważnie i dziewczynki, i chłopcy.
  • Każda łazienka w pokojach w Ośrodku Kulka jest wyposażona w WC, umywalkę, prysznic, lustro, mydło w płynie oraz papier toaletowy.
  • Uczestnicy powinni mieć własne ręczniki oraz przybory toaletowe.
  • Uczestnik kolonii musi mieć podstawową samodzielność przy higienie osobistej, jedzeniu, ubieraniu się. Zadaniem wychowawcy jest dopilnowanie, przypomnienie i umożliwienie tego, by dziecko zadbało o swoje osobiste potrzeby.
  • Podłogi i łazienki są sprzątane przez personel Ośrodka Kulka utrzymujący czystość. Dzieci nie mają dyżurów przy sprzątaniu pokoi. Uczestnicy, jak w domu, sami dbają o porządek w pokoju, sprzątają rzeczy osobiste, ścielą łóżka.
  • Podczas kolonii prowadzony jest konkurs czystości.
  • Cisza nocna w Ośrodku Kulka obowiązuje w godzinach 22:00-7:00.
  • Starsi uczestnicy mogą mieć zajęcia kończące się kilkadziesiąt minut po rozpoczęciu ciszy nocnej. Takimi zajęciami może być m.in. dyskoteka trwająca do godziny 23:00.
  • Uczestnicy programów zakwaterowanych na campie namiotowym śpią w namiotach typu harcerskiego. To tzw. „dychy”, ale umieszczanych jest w nich maksymalnie 6-7 osób.
  • Namioty stoją na drewnianych podestach, nie ma zagrożenia błotem lub wodą.
  • W namiotach znajdują się drewniane łóżka typu kanadyjka oraz wojskowym materacem. Uczestnicy otrzymują po dwa koce, mogą poprosić wychowawcę o więcej.
  • Obowiązkowy jest własny śpiwór.
  • W namiotach znajdują się półki, na których można wygodnie ułożyć ubrania lub walizki.
  • Zalecane jest zabranie latarki, namioty uczestników nie są wyposażone w oświetlenie ani źródła prądu.
  • Ładowanie telefonów na terenie campu namiotowego odbywa się w wyznaczonym czasie i miejscu.
  • Uczestnicy zakwaterowani w namiotach korzystają z WC, umywalek i prysznicy w pawilonie sanitarnym znajdującym się kilkadziesiąt metrów od campu (oddzielnym dla dziewczynek i chłopców).

KADRA I OPIEKA

  • Na koloniach w Ośrodku Kulka zatrudniana jest wykwalifikowana kadra wychowawców, pedagogów, instruktorów, ratowników wodnych.
  • Każdy wychowawca, zgodnie z prawem, musi mieć wykształcenie co najmniej średnie, ukończony kurs wychowawcy kolonijnego albo być czynnym nauczycielem lub instruktorem harcerskim.
  • Nie można zapewnić takiego rozwiązania.
  • Opiekę wychowawczą na koloniach i obozach sprawują wychowawcy, zastępca kierownika kolonii (osoba z doświadczeniem pedagogicznym w szkole) oraz kierownik kolonii (doświadczony pedagog i organizator).
  • Głównym zadaniem kadry wychowawczej jest dbanie o dobre relacje między uczestnikami. Mogą się temu poświęcić, bo wszelkie sprawy organizacyjne kolonii i obozów dopilnowywane są przez inne osoby.
  • Na koloniach i obozach w Ośrodku Kulka obowiązują Standardy Ochrony Osób Małoletnich.

PROGRAM, ZAJĘCIA I CZAS WOLNY

  • Na koloniach w Ośrodku Kulka istnieje ustalony harmonogram dnia. Dzień zawiera punkty stałe, takie jak pobudka, posiłki, przerwa poobiednia, cisza nocna oraz oczywiście bloki programowe. Dzieci mają cały dzień zapełniony zajęciami, oczywiście z przerwami.
  • Dzień podzielony jest na sześć bloków programowych, trwających po 1,5 godziny każdy – trzy po śniadaniu, dwa po obiedzie oraz jeden po kolacji (starsi uczestnicy mogą mieć wieczorem jeszcze siódmy blok). W czasie bloków odbywają się zajęcia programowe przewidziane w ofercie danego obozu (zajęcia aktywne, warsztaty, wycieczki itp.) oraz zajęcia dodatkowe (gry, zabawy, plażowanie, kąpiele).
  • Każdy program kolonii i obozów w Kulce to zajęcia główne, na które składają się atrakcje aktywne, kosmiczne, wodne, paintballowe, integracyjne, edukacyjne, artystyczne, taneczne oraz gry fabularne i terenowe. Wszystkie zajęcia realizowane są przez przeszkolonych instruktorów i ratowników wodnych a także przez wychowawców.
  • Pakiet zajęć fakultatywnych natomiast to możliwość odpłatnego rozszerzenia programu o dodatkowe zajęcia. Skierowane są do tych uczestników, którzy chcą jeszcze aktywniej spędzić czas i przeżyć więcej wrażeń. Zajęcia fakultatywne realizowane są na poziomie rozszerzonym w stosunku do zajęć głównych.
  • Sprzedaż zajęć fakultatywnych trwa przez pierwsze 3 dni kolonii, ich realizacja odbywa się w drugiej połowie turnusu.
  • Fakultety, jak każde zajęcia, mają scenariusz zajęć, prowadzi je instruktor w obecności wychowawcy, przebiegają w 1,5-godzinnych blokach (lub ich wielokrotności przy wyjściu na „poligon”).
  • Dziecko w każdej chwili może zrezygnować z danego zajęcia. Wychowawca lub instruktor starają się zachęcić do uczestnictwa w realizowanej atrakcji, ale dziecko nigdy nie jest do tego zmuszane - ani fizycznie, ani psychicznie. Jeśli jest taka możliwość, dziecku jest proponowana prostsza lub łatwiejsza forma realizacji.
  • Rezygnacja z realizacji zajęcia nie oznacza możliwości oddalenia się dziecka od grupy. Dziecko nadal przebywa z całą grupą, pod opieką swojego wychowawcy, nie korzysta jednak z atrakcji, np. nie wchodzi na ściankę wspinaczkowa lub nie jeździ quadem.
  • Jeśli dziecko nie może lub nie chce skorzystać z takich elementów programu, jak wycieczka, wyjście na „poligon” czy zajęcia na jeziorze, przechodzi na ten czas pod opiekę innego wychowawcy lub kierownictwa kolonii.
  • W razie gwałtownego i potencjalnie niebezpiecznego załamania pogody, w Ośrodku Kulka jest określona procedura ewakuacji, która jest wyjaśniona uczestnikom.
  • Osoby zakwaterowane w namiotach są przenoszone do sali dyskotekowej (nie tylko w nocy, ale w razie potrzeby również w dzień). Budynek dyskoteki jest murowany i wyposażony w piorunochrony, podobnie jak pawilony mieszkalne.
  • Zajęcia w czasie niepogody są realizowane pod zadaszeniem lub przenoszone do budynku, jeśli jest taka możliwość. W przypadku niemożliwości realizacji, zajęcia są przerywane i realizowane w innym terminie. W tym czasie organizowane są inne zajęcia, np. integracyjne, plastyczne, gry itp.
  • Kąpielisko w Ośrodku Kulka jest zorganizowane zgodnie z przepisami i zatwierdzone w urzędzie gminy. Opiekę nad osobami kąpiącymi się sprawuje zawsze jednocześnie dwóch ratowników wodnych.
  • Kąpielisko jest ograniczone z czterech stron pomostem oraz plastikową siatką od dołu. Dla nieumiejących pływać jest brodzik (przylegający bezpośrednio do plaży, odgrodzony pomostem od jeziora).
  • Kąpiel odbywa się tylko i wyłącznie w zorganizowanej grupie pod opieką ratowników wodnych i w obecności wychowawcy. Trwa kilkanaście minut.
  • Na plażę zawsze udaje się cała grupa. Nie ma możliwości samodzielnego wyjścia uczestnika na kąpielisko. Przebywanie na plaży nie oznacza jednak koniecznością kąpania się. Uczestnicy podczas plażowania mogą opalać się, grać w różne gry, odpoczywać, czytać.
  • W nocy plaża jest zamykana i wejście na nią nie jest możliwe.
  • Wychowawca podczas porannej zbiórki grupy składa jubilatowi życzenia, a grupa śpiewa „Sto lat”. Uczestnik dostaje również przypinkę Kulkowy Jubilat.
  • Na teren kolonii nie wolno przywozić tortów i podobnych produktów (m.in. ze względów sanitarnych). Akceptowane są cukierki i inne trwałe słodycze, którymi dziecko może poczęstować innych uczestników ze swojej grupy.

TELEFON I KONTAKT Z RODZICAMI

  • Oczywiście, rodzice zawsze mogą odwiedzić swoje dziecko. Szczególnie uczestnik, który jest pierwszy raz na koloniach, ucieszy się z takich odwiedzin.
  • Należy pamiętać, że Ośrodek Kulka to miejsce przeznaczone wyłącznie dla dzieci i młodzieży. Oprócz uczestników w miejscach zakwaterowania może przebywać tylko kadra kolonii i obozów, a także pracownicy ośrodka. Zasada ta obowiązuje bez wyjątków przez cały turnus.
  • W przypadku odwiedzin dziecka, spotkanie będzie możliwe w obrębie Recepcji, po uprzednim kontakcie z kierownictwem kolonii. Także zabranie uczestnika z kolonii, czasowe lub stałe, wymaga kontaktu z kierownikiem kolonii lub osobą przez niego upoważnioną. Przed odwiedzinami warto upewnić się, czy dziecko w tym czasie nie ma ważnych dla niego zajęć lub nie znajduje się poza ośrodkiem (na wycieczce, w lesie lub na „poligonie”).
  • Odbiór dziecka przez osobę inną niż rodzic lub prawny opiekun wymaga uprzednio dostarczonego pisemnego upoważnienia.
  • To zależy od potrzeb dziecka. Zalecamy nie dzwonić zbyt często, ponieważ może to przeszkadzać dziecku w zaaklimatyzowaniu się w grupie. Można ustalić z dzieckiem system komunikacji (np. jeden telefon dziennie) oraz w nagłych sytuacjach.
  • Zapewniony jest stały kontakt telefoniczny z wychowawcą.
  • W celu zapewnienia bezpiecznego przebiegu atrakcji w Ośrodku Kulka obowiązuje zasada, że uczestnicy korzystają z telefonów i innych urządzeń elektronicznych w przerwach między zajęciami.
  • Stołówka jest strefą wolną od telefonów.
  • W czasie zajęć, posiłków oraz ciszy nocnej telefony i podobne urządzenia powinny być wyłączone, można je również zdeponować u wychowawcy.
  • W Ośrodku Kulka nie obowiązuje takie rozwiązanie. Decyzję w tej sprawie może podjąć każdy rodzic, który może poprosić wychowawcę, by udostępniał telefon dziecku tylko w określonych godzinach.

ZDROWIE I BEZPIECZEŃSTWO

  • Ośrodek Kulka to miejsce dedykowane wypoczynkowi najmłodszych, przebywają tu tylko dzieci i młodzież. Ośrodek znajduje się z dala od najbliższej miejscowości, nie ma w pobliżu miejsc masowej turystyki.
  • Ośrodek jest w całości ogrodzony. Przy bramie głównej przebiega droga leśna, obok znajduje się Recepcja, w której przebywa kadra kierownicza kolonii (oraz pracownicy organizatora, czyli Szarpie Travel). Brama znajdująca się od strony jeziora jest otwierana tylko na dzień.
  • Nie. Każdy uczestnik kolonii jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków. Uczestnicy, którzy jadą na kolonie i obozy młodzieżowe z Szarpie Travel, są ubezpieczeni przez Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. SIGNAL IDUNA Polska.
  • Kolonie i obozy w Ośrodku Kulka mają zapewnioną całodobową opiekę pielęgniarki, wspieranej dodatkowo przez osobę, która ma uprawienia wychowawcy – opiekuje się chorymi dziećmi, w razie potrzeby przyprowadza i odprowadza je z zajęć do pielęgniarki itp.
  • Kilka razy w ciągu turnusu jest dyżur lekarza.
  • W razie potrzeby realizowana jest wizyta dziecka w najbliższej placówce medycznej, adekwatnej do sytuacji (ośrodek zdrowia, SOR, szpital).
  • Uczestnicy nie mogą samodzielnie przechowywać i przyjmować lekarstw, parafarmaceutyków i podobnych środków. Dotyczy to także leków przyjmowanych na stałe – nawet jeśli dziecko jest samodzielne i odpowiedzialne, zawsze istnieje ryzyko dostania się tabletek w ręce innego uczestnika.
  • Na koloniach zatrudniona jest wykwalifikowana pielęgniarka, która przechowuje lekarstwa oraz wspólnie z wychowawcą dopilnuje, aby dziecko zażywało stałe leki o wyznaczonych porach.
  • Niektóre leki, np. których przyjmowanie przez dziecko jest konieczne natychmiastowo w razie pilnej potrzeby, mogą być przechowywane u wychowawcy.
  • Konieczne jest podanie w karcie kwalifikacyjnej pełnych informacji o wszystkich przyjmowanych przez dziecko lekach oraz chorobach, w tym o uczuleniach, również na lekarstwa.
  • Leki powinny być przekazane osobie odbierającej dziecko od rodzica (konwojent, wychowawca, kierownik kolonii) oraz odpowiednio opisane: imię i nazwisko dziecka, dawkowanie.
  • Zdecydowanie nie należy dawać dzieciom żadnych parafarmaceutyków lub lekarstw do samodzielnego przyjmowania. Odpowiednie środki w razie potrzeby znajdują się u pielęgniarki.
  • Z założenia kolonie i obozy w Ośrodku Kulka są dostępne dla wszystkich dzieci i młodzieży. Nie są to specjalistyczne kolonie zdrowotne, więc ich uczestnikiem może być osoba, która jest w podstawowy sposób samodzielna (ubieranie się, higiena, posiłki).
  • Niezbędne jest również, by uczestnik był w stanie dostosować się do zasad obowiązujących na koloniach, czyli odpowiednio funkcjonować w grupie, korzystać ze wspólnego zakwaterowania, przestrzegać regulaminów, wykonywać polecenia kadry kolonii.
  • W przypadku niektórych dysfunkcji może być trudne lub niemożliwe skorzystanie z pewnych atrakcji. Nie musi to wykluczać dziecka z uczestnictwa w koloniach, ale należy to wziąć pod uwagę, a przede wszystkim przekazać w karcie kwalifikacyjnej wszystkie ważne informacje, dzięki czemu kadra kolonii będzie wiedziała, z jakich atrakcji dziecko nie powinno korzystać. Zawsze odbędzie się to z poszanowaniem godności dziecka.
  • Organizatorzy kolonii i obozów nie zapewniają kadry ze znajomością konkretnych języków obcych.
  • Konieczne jest, by uczestnik był w stanie zrozumieć na podstawowym poziomie polecenia wychowawcy oraz instruktora prowadzącego zajęcia aktywne.

SPRZĘT I RZECZY OSOBISTE

  • Listę potrzebnych rzeczy najlepiej stworzyć razem z dzieckiem. Zadajmy mu pytania: „Czego będziesz potrzebował w czasie kolonii? na plaży? na wycieczce?”. Trzymajmy się raczej zasady – im mniej, tym lepiej. Nie trzeba dawać zbyt wielu ubrań i przedmiotów. Dzieci przeważnie chodzą w tej samej ulubionej odzieży.
  • Nie zaleca się dawać dziecku drogich ubrań na kolonie w lesie. Daj raczej dziecku bluzkę i spodnie „na dotarcie”. Bardziej eleganckie ubrania daj dziecku na kolonijne dyskoteki.
  • Należy zabrać własne ręczniki i przybory toaletowe (pasta, szczoteczka do zębów, szampon itp.).
  • Uczestnicy obozów pod namiotami muszą mieć własny śpiwór i ewentualnie ulubioną poduszkę, warto też dla wygody zabrać latarkę.
  • Pamiętaj o ważnej legitymacji szkolnej (konieczna przy transporcie kolejowym), stroju sportowym, 2 parach obuwia sportowego, sandałach, bieliźnie, kurtce przeciwdeszczowej, czapce z daszkiem, stroju kąpielowym, kremie przeciwsłonecznym i środku przeciw owadom (przeciw owadom polecamy opaski lub kremy, unikajmy sprejów, które mogą stać się przedmiotem zabawy), klapkach pod prysznic.
  • Nie zapomnij o bagażu podręcznym – może to być mały plecak, który przyda się również w czasie wycieczek, a nawet przy wyjściu na plażę. Spakuj do niego tyle rzeczy, ile dziecko uniesie, zapakuj kanapki (niewskazane jest dawanie na podróż chipsów lub wyrobów czekoladowych) i butelkę wody. Przyda się też coś do wypełnienia czasu, jeśli podróż jest długa – mogą to być np. karty do gry, co pozwoli na integrację z innymi uczestnikami już w czasie podróży. Schowaj w łatwo dostępnym miejscu legitymację szkolną i upewnij się, że dziecko wie, gdzie ją znaleźć.
  • Pakuj się wspólnie z dzieckiem. Dzięki temu zapamięta ono, gdzie ma spakowane konkretne rzeczy.
  • Powiedz mu także, jak ma przechowywać brudne ubrania.
  • Najwygodniejsza do spakowania jest walizka, która ułatwia utrzymywanie ubrań w porządku i czystości. Sprawdzi się zarówno w pokojach (można ją ułożyć pod łóżkiem), jak w namiocie (można ją ułożyć na półce).
  • Nie wolno przywozić rzeczy niebezpiecznych, np. noży. Nie należy też przywozić własnego sprzętu specjalistycznego, którego i tak uczestnikowi nie będzie wolno użyć. Ośrodek wyposażony jest w sprawdzony i serwisowany sprzęt, który udostępniany jest na czas zajęć prowadzonych przez przeszkoloną osobę.
  • Można przywieźć własny strój militarny (jak każde inne ubranie), o ile nie jest wyposażony w niebezpieczne elementy.

WYŻYWIENIE I CODZIENNE POTRZEBY

  • W Ośrodku Kulka zapewnione są trzy posiłki dziennie – śniadanie, obiad oraz kolacja (dodatkowo, między śniadaniem i obiadem, przekąska – np. owoc, baton lub jogurt). Pierwszy posiłek to obiad (lub kolacja w przypadku późnego przyjazdu), ostatni to śniadanie w dniu wyjazdu.
  • Podczas długich wycieczek oraz na długą drogę powrotną uczestnicy dostają suchy prowiant.
  • Kuchnia realizuje zgłoszone i uzgodnione wcześniej oczekiwania związane ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi dotyczącymi posiłków: wegetariańskich, bezglutenowych i bezlaktozowych. Potrzebne artykuły i dania wydaje kuchnia po zgłoszeniu się do lady.
  • Na koloniach i obozach nie są realizowane diety w znaczeniu medycznym lub leczniczym. W przypadku konieczności stosowania diety specjalistycznej, można przywieźć własne gotowe potrawy, które będą przechowane w oddzielnej, specjalnie do tego przeznaczonej lodówce i w razie potrzeby podgrzewane w oddzielnych, oznaczonych naczyniach. Przechowywanie i przygotowywanie odbędzie się jednak w tej samej kuchni, bez oddzielnej linii przygotowawczej (mogą wystąpić śladowe ilości niepożądanego czynnika).
  • W czasie kolonii i obozów przestrzegania istotnych zaleceń dotyczących posiłków pilnują kuchnia i wychowawca, ale nie zwalnia to uczestnika ze świadomego przyjmowania pokarmów. Wszystkie informacje o szczególnych potrzebach żywieniowych dziecka wynikających ze stanu zdrowia muszą być wpisane w karcie kwalifikacyjnej.
  • Na stołówce w ciągu dnia woda jest dostępna cały czas. Gdy stołówka jest zamknięta, wychowawca ma do dyspozycji wodę.
  • Woda jest udostępniana dzieciom podczas pobytu na „poligonie” i podczas wycieczek autokarowych.
  • W znajdującym się na terenie ośrodka sklepiku można kupić wodę w przystępnej cenie.

DOKUMENTY I FORMALNOŚCI

  • To bardzo ważny dokument, wymagany przez przepisy dotyczące organizacji kolonii. Obowiązkowo sporządzają go rodzice w trakcie podpisywania umowy i dostarczają do biura przed koloniami. Każde dziecko przebywające na koloniach lub obozie musi mieć kartę kwalifikacyjną, która znajduje się w dokumentacji u kierownika kolonii lub u pielęgniarki.
  • Na pierwszej stronie karta zawiera informacje o uczestniku, w tym wszystkie istotne informacje o jego stanie zdrowia, oraz dane kontaktowe do rodziców w czasie trwania kolonii.
  • Na drugiej stronie organizator i kierownictwo kolonii zamieszczają informacje o pobycie dziecka na kolonii.
  • Po zakończeniu kolonii karta zgodnie z przepisami trafia na 5 lat do archiwum organizatora. Jeśli rodzice potrzebują jej (np. do rozliczenia dofinansowania) otrzymują kopię.
  • Każdy uczestnik kolonii i obozów w Ośrodku Kulka ma prawo do udanego wypoczynku, w czasie którego nie może jednak naruszać praw innych osób. Aby wszyscy koloniści czuli się dobrze, każdy uczestnik musi przestrzegać regulaminu określającego zasady zachowania się w czasie pobytu.
  • Kierownik kolonii może podjąć decyzję o wydaleniu z kolonii uczestnika, który: ustawicznie nie stosuje się do poleceń kadry, rażąco narusza regulamin kolonii, narusza bezpieczeństwo swoje lub innych osób, narusza godność osobistą innych uczestników.
  • Wszystkie kolonie i obozy Szarpie Travel są zgodne z ustawą o imprezach turystycznych i opierają się na Ogólnych Warunkach Uczestnictwa, z którymi należy się zapoznać przed podpisaniem umowy.
  • Wpisanie na listę uczestników kolonii odbywa się na podstawie podpisanej umowy-zgłoszenia i po opłaceniu zaliczki w wysokości 30% ceny imprezy. Pozostała należność powinna być wpłacona w terminie 30 dni przed rozpoczęciem imprezy, zgodnie z Ogólnymi Warunkami Uczestnictwa.
  • Wszystkie wpłaty należy kierować na indywidualne konto wygenerowane przez system płatności masowej. Numer ten znajduje się na umowie-zgłoszeniu i dla każdej umowy jest inny.

POWRÓT Z KOLONII

  • Ostatniego dnia uczestnicy jedzą rano śniadanie, a następnie rozpoczyna się ich powrót do domów, zgodnie z ustalonym wcześniej dla każdego uczestnika trybem.
  • Samodzielny odbiór uczestnika z kolonii w Ośrodku Kulka powinien nastąpić do godziny 12:00 w ostatnim dniu kolonii.
  • Wszelkie zmiany dotyczące sposobu powrotu dziecka do domu, muszą być zgłoszone i potwierdzone wcześniej.
  • Zamiana odbioru własnego na przejazd pod opieką konwojentów będzie możliwa tylko i wyłącznie jeśli będą dostępne miejsca w autokarze lub pociągu.
  • Rezygnacja z przejazdu pod opieką konwojentów i odbiór własny musi być skutecznie zgłoszona i potwierdzona zanim dany konwój wyruszy z Ośrodka Kulka.
  • Odbiór dziecka przez osobę inną niż rodzic lub prawny opiekun wymaga uprzednio dostarczonego pisemnego upoważnienia. Dotyczy to zarówno odbioru na terenie Ośrodka Kulka, jak i w miejscach docelowych zorganizowanych konwojów.